1.展會前期，組委會進行了大量的摸底與市場調研工作，了解采購商需求的產品，如大石橋市汽車交易中心需求自卸車、加拿大工程機械企業需求國內達到美國EPA或歐3標準的工程機械設備、越南建筑企業需求塔式起重機、沈陽萬利混凝土公司需求一批液壓、氣動等專用車及工程機械配件等等。根據這些需求信息組委會與相關廠商進行了聯系，如為越南建筑企業在全國聯系了10余家塔式起重機生產廠家，為供求雙方搭建了很好的交流、洽談平臺，獲得了買方和賣方的一致好評。

　　2.會期間組委會將把前期收集的采購信息提供給相關參展企業，將積極為采購商和展商牽線搭橋，實現展會現場效應，提高展會現場成交額，并建立專業觀眾信息導入系統對專業觀眾進行分類，引領國內外大采購團到會參觀，與參展商洽談。同時，組委會為參展商與專業采購團體提供溫馨的洽談環境及文印、翻譯等多種便捷服務，在展位搭建、展品運輸、食宿、返程票的訂購等方面最大程度地為參展企業提供細致周到的服務。

　　3.展會結束后，展會組委會將把專業觀眾信息制作成光盤郵寄給各大參展企業。