內涵三式

　　所謂內涵式增長，在馮躍看來可以先從商務、物流、信息化的精細化管理提升上入手。

　　2012年馮躍率先對商務體系進行了機構調整，“先從商務部分入手是因為在我們采購成本占到了銷售成本90%的情況下，如商務部分不能有效地進行管理，僅僅靠財務推動的改革最終經營效果是不會達到預期目標的?！?/P>

　　經過努力，馮躍推動完成并發布實施如《采購合同管理制度》、《新品廠家開發試制作業流程》、《商務物流中心付款審批流程》，編制付款填報模塊、修改會審供應商考察相關附表，完成了試制審批流程的更改及宣貫、合格供應商名錄的整理及簽批等等一系列基于流程改造的工作。同時還完成外協外購供應商的分類和清理，外協供應鏈的規劃方案制定。供應鏈的梳理為山河智能的精細化管理帶來了實質的進展，“我們有供應鏈委員會，還有供應商管理小組等等，此類對供應商進行類似績效考核的一種細致的考核，這些看起來都不太起眼，但是對公司的精細化管理卻帶來了實質性的推動?！瘪T躍相信這種改變帶來的價值更為持久。

　　在物流的管控上，馮躍也做了很多大膽的嘗試。為完善公司物流管理體系，建立基本覆蓋所有物流業務的制度化、流程化的作業規范，馮躍帶領團隊先后發布和修訂了《倉庫管理規定》、《集團公司盤點管理制度》和《集團公司庫存管理制度》、《采購入庫管理制度》、《生產物料出庫管理制度》、《售后配件調撥、發貨管理制度》、《配件入庫管理制度》、《產成品入庫管理制度》、《產成品出庫管理制度》、《庫存不良品管理制度》共10個制度，并根據公司組織架構的調整對制度進行兩次修訂。如今山河智能在所有接收倉庫中均試行直送線物流模式，改變以前配送和倉管分離的管理模式，有效降低了庫存，推進了管理的提升;對各倉庫進行了定員定崗，每種物料落實責任人，通過不斷優化，倉庫人員大幅度減少，工作質量比以前有所提升;在倉庫的改善、培訓、人員優化上也取得了不小成效，這樣一來山河智能各倉庫賬實準確率一直保持100%，售后發貨及時率也達到99%，庫房窗戶和貨架干凈衛生。

　　如果說理順商務流程和完善物流、庫存能夠帶來直接看得到的成本下降的話，那么信息化的建設則是需要經歷“先投入再產出”的過程，對于冬眠期的山河智能是否肯冒這個風險呢?馮躍采取了更務實的策略，“我們的信息化支出和其他同行不太一樣，我們自己有一支信息化團隊，對行業內外信息化發展趨勢把握較好，不貪大求全，所以在這方面的支出比較理性;建立以自我主導為主的信息化研發團隊，還有一個好處就是了解公司產品和運營，保證了不同系統和系統之間連接比較好，不會產生信息孤島。目前我們的信息系統可以延伸到供應商那里;我們現在還有代理商管理系統，給代理商免費提供系統供其使用，這樣我們就可以掌握代理商的出貨和回款情況，信息比較及時、對稱?！?/P>

　　按照自力更生的信息化策略，山河智能大力推進以ERP為核心的CRM、PLM、OA、CAPP、SCM、eHR多維信息化的建設和應用，實行現場實施、用戶評估的方式，系統應用已初步覆蓋集團研產、供、銷的各個業務環節。同時落實信息化深化應用，基本實現對關鍵業務流程的監督、管控及抽樣分析，為后期持續細化應用奠定了較好基礎，如管理決策的BI系統。通過這一系列組合拳，不但節約了近千萬元的軟件和實施費用，也培養了一大批自己的ERP人才;同時自主實施不僅節省了大量的項目實施費用，而且梳理了集團內大量的業務流程作業指導書文檔，通過規范化管理開始產生管理效益。

　　精益財務

　　在財務管理上，馮躍主張進行集團大財務體系制度建設，他說，“前幾年工程機械行業發展勢頭很猛，大家都想著迅速搶占市場，還沒顧得上資金集中管理這些精細化管理，但是隨著整個市場的急轉直下，也就逼迫我們必須馬上把財務的精細化管理做起來，在粗放形式下一年幾十個億的資金沉淀，不管理起來實在風險太大了。我們是2011年就開始做資金的集中管理，走精細化管理的道路了?！瘪T躍將財務管理的角色總結為三個“看住”：看住公司的實物、資金和數據。圍繞著這三個“看住”，自2011年起，根據ERP等信息化工作推進，山河智能的財務部門在配合集團商務、物流變革的基礎上，一共修正新訂財務制度共52項，制定了詳細的會計崗位職責和操作手冊。

　　目前山河智能在財務管理方面已經基本實現集團化管控，建立了完善的財務共享服務中心。有著豐富財務管理經驗的馮躍對此高度重視，“財務共享服務是將共性的、重復的、標準化的業務放在共享服務中心，它同時汲取了分權和集權的優勢，摒除各自的弊端，使財務共享中心成為企業的財務集成芯片，日常業務集中處理，總體職能向廣闊和縱深發展，讓財務在共享管理中直接體現出價值增值。財務共享服務中心的業務，按循環可以分為總賬、應付賬款、應收賬款和其他四大類?，F在看來不僅是優化了冗余人員、提高了效率，更重要的是能夠發現經營中的問題，及時提出預警?！?/P>

　　效率的提升，使山河智能的財務響應非常迅速?！拔覀儼沿攧罩行姆譃樨攧諘嫴块T和管理會計部門，下設的經營實體中管理會計部門的職責就是成本監管、庫存分析、財務分析、參與經營實體的運營等工作，財務會計部門則屬于傳統的會計核算，分工非常細。這樣的好處就是帶來人員的急劇減少，現在集團層面的財務人員已經從原來的80多人減少到40多人，而且響應非?？?，我對財務人員的要求是對企業經營中任何一個要求的響應時間不得高于2個小時，無論是費用報銷進展、收入還是回款?！痹隈T躍看來，財務整體運轉效率的提速自然映射出整個山河智能運營體系的效率提升。

　　除了財務提速之外，馮躍對財務管理的精確性也提出了新的高要求。2011年起山河智能裝備集團要求經營實體開展1+6月資金滾動預測，包括固定當月的營銷計劃，滾動預測未來3個月的營銷計劃，強力、全力監督按揭逾期的應收賬款管理和催收、按揭及融資租賃貸后管理、貸前調查、貸后管理，監督按揭融資專員是否在現場與代理商、客戶面對面解決問題;逐步開展租賃公司、財務公司等類金融機構設立的準備工作;監督并推進規范化、透明化的營銷政策制度，包括銷售價格、商務條件確認的機制;研究行業內標桿企業資本運作模式，組織資金分析活動，預測經濟前景，擴大資金籌措渠道，保持渠道暢通。加強對資金的統一歸口治理，規范運作，強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性，減少資金占用，提高資金利用率，盡可能地規避資金風險，開展銀行賬戶的清理歸并。

　　在整個推進山河智能財務精益化的過程中，最讓馮躍感嘆的并不是具體工作的艱難，而是整個組織心態的調整過程，“機械行業前幾年賺錢太快，市場一下子下來后，肯定要靠精益管理求生存，需要把錢管得緊，管得細，初期很多人肯定接受不了?！钡邱T躍始終堅信，國內企業從粗放管理轉向精益管理勢在必行，“管理的改善是個大的課題，一個企業一定不能等到有了危機才想對策，基礎管理工作是必須長期重視的工作，而且我認為現在發揮的空間還很大，未來我們仍會堅持?！?/P>