訂單傳遞使用傳真，物料跟催使用電話，計劃變更無法實現信息共享，因信息不對稱造成供應商存貨較高。三一在采購過程中曾經出現的這些問題，隨著GSP系統的投入使用都迎刃而解了。

　　Sany GSP系統即三一全球供應商門戶系統，該系統從“服務于業務需求”的角度出發，囊括了計劃協同、訂單協同、物流管理、財務管理等核心業務流程。通過GSP系統，供應商可以及時了解三一的采購計劃，更合理安排生產;隨時查看訂單，并反饋對訂單的處理意見;及時得知收貨、質檢結果，還能監控發票簽收移交的全部記錄，降低因發票遺失或過期帶來的損失。此外，系統提供短信、郵件等輔助功能，用戶能在第一時間收到登錄系統處理業務的提醒。

　　GSP系統投入使用以來，由于極大的便利性，得到了用戶的認可。

　　“三一全球供應商門戶系統加快并規范了送貨流程，提高了效率，我們供應的零部件也跟著三一的產品遠銷國外，我很榮幸，感覺自己融入到了三一這個大家庭?！?009年6月的一次供應商座談會上，勁力鏈輪公司總經理崔佳輝這樣說。黃花時運的業務經理張文廣更是表示：“GSP系統中可以反饋對于訂單的意見，而非一味的指令式訂單，在三一與供應商之間架起了一個很好的溝通平臺?！倍窓C事業部制造商務部則表示，2010年路機商務管理的具體舉措之一就是全面推進與供應商的信息化協作，讓所有供應商通過GSP與三一開展在線采購業務。

　　記者了解到，長沙本部的各事業部供應商全部納入了GSP系統管理，上線使用僅8個多月，用戶就達到1800多個。目前，該系統已推廣至昆山重機、三一科技等外圍子公司。屆時，公司對供應商的管理也將更規范，供應鏈品質將得到顯著提升。