近年來，山東常林集團檔案工作以“規范管理、強化服務、開拓創新、爭創一流”的工作要求，加強檔案資源建設，強化配套設施，開拓服務領域，使檔案管理工作不斷邁向新臺階。

　　為確保檔案管理工作的科學化、規范化，該集團把檔案工作列入每年的年度計劃，并將檔案管理工作列入各部門的考評細則之中，成立了檔案鑒定工作領導小組，各部門都選任了文化水平高、業務能力強、政治素質好的30余名專（兼）職檔案管理隊伍，健全了檔案管理網絡，形成了全公司檔案收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔網絡體系，并明確了各自職責，逐步建立起“領導重視，上下聯動，專人管理，定期督查”的管理機制。

　　針對工作實踐需要，該集團制定了《分管領導崗位目標責任制》、《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案資料借閱制度》等制度。并根據國家規范標準整理各門類檔案，實現綜合管理。目前，該集團全部檔案分文書、會計、基建、設備、產品、聲像、實物等門類，計25343卷9678件。

　　該集團還按照國家標準，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為檔案庫房配備了溫濕度計、除濕機、吸塵器、防磁柜、滅火器等多項設備，保證了檔案的安全。同時，撥出?？顬闄n案室配備了電腦、打印機、掃描儀、復印機等設備，大大提高了檔案管理水平。