設備臺帳是掌握企業設備資產狀況，反映企業設備擁有量及其分布變動情況的主要依據。設備臺帳分三類，設備序號帳、設備分類帳、分車間(使用單位)帳。對精、大、稀、重設備，進口設備，自制設備等可另行分別編制專用臺帳。對不夠條件列為固定資產的簡易設備，應建立“簡易設備臺帳”。

　　如何建立設備臺帳?

　　先給每臺設備編號，建立檔案，內容有設備購入日期、廠家、價格、型號、開箱驗收記錄、維護維修記錄、保養等。還應該有一個設備使用記錄本，由每次使用人填寫，日期、開機時間、使用人、以及其他相應信息。如果需要計量檢定的設備都應有計量時間，建立計劃。

　　示例

　　一、設備臺帳的填寫：

　　(一)列入設備臺帳是固定資產，即：使用年限在一年以上，價值在2000元以上(含2000元)，具有獨立使用功能的設備資產;屬于整機之一部分，不便或不易分開的而其總值合乎固定資產標準的設備資產。

　　(二)不屬于固定資產的設備、器具、物品應作為低值易耗品進行登帳管理，不列入設備臺帳。

　　(三)各單位必須把存放于本單位的包括在用、停用、閑置、調入、報廢等在內的所有固定資產列入設備臺帳，并在備注欄注明以上情況。

　　(四)設備臺帳表格式樣見附表一，具體填寫說明如下：

　　1、單位名稱要注明油庫名或油站名，并在后面加括號注明全資、控股或租賃。

　　2、設備類別參照附表二填寫。設備類別按附表二中的資產類別填寫，油庫類別按第四項“儲油設施”到第十七項“土地”進行分類;加油站資產類別按第十八項“加油站”下的具體類別分類，除加油機、房屋外，其余固定資產類別全部列入“管線及油罐”。

　　3、設備編號方法參照附表二填寫，編號為五位小寫數字×××××，前二位按附表二中資產

　　類別一到十八項以小寫數字編號，第三位按資產類別大項后的小項以小寫數字編號，最后二位由各單位按順序自行編號。例如：油庫某成品油罐設備編號為042××，油站某臺加油機的設備編號為181××，依此類推。

　　4、表中除“附機名稱”、附機“規格型號”、“設備原值”、“備注”欄可不填寫外，其余各項必須認真填寫，不得缺項。

　　5、設備臺帳中每項設備必須逐項填寫，因此表中無數量和計量單位欄。